IDEAL sucht dringend: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Chancen nutzen durch eigene Lösungen

Die IDEAL Lebensversicherung a.G. schreibt seit über 112 Jahren Berliner Versicherungsgeschichte und hat sich als Denkfabrik der Versicherungsbranche etabliert. Mit rund 300 engagierten Mitarbeitern entwickeln wir mehrfach ausgezeichnete Versicherungslösungen, die unseren Kunden Sicherheit und Verlässlichkeit bieten.

Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch flache Hierarchien aus, die zu kurzen Entscheidungswegen und einer hohen Innovationsfähigkeit führen. Bei uns wird Teamarbeit großgeschrieben und jede Stimme zählt. Diese Strukturen ermöglichen es uns, schnell auf Veränderungen im Markt zu reagieren und stets am Puls der Zeit zu bleiben.

Wir suchen einen Personalsachbearbeiter (m/w/d) für eine Elternzeitvertretung, befristet auf 2 Jahre 

Gestalte mit uns die Zukunft der Versicherungsbranche und werde Teil unseres Bereichs Recht, Personal und Compliance. 

Hier bringst du dich IDEAL ein:

Verantwortungsvoll übernimmst du operative HR-Tätigkeiten unter anderem unser Vertragsmanagement, die digitale Ablage von Dokumenten und Bescheinigungen

Mit deinem Know-how unterstützt du bei der Erstellung und Auswertung von aussagekräftigen internen HR-Reports, bereichsbezogenen Kennzahlen und gesetzlich geforderten Statistiken
(z. B. Fehlzeiten, Personalbericht, Organigramm, externe Verdienststatistik)

Du erstellst Arbeitszeugnisse mithilfe eines bereits vorhandenen Tools

Engagiert bringst du dich in HR-Projekte ein, insbesondere zu Themen der Digitalisierung und Prozessbeschreibungen

Sorgfältig pflegst und betreust du bei Bedarf unsere Zeitwirtschaft, insbesondere die Fehlzeiten 

Das bringst du für unsere Denkfabrik mit:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement

Erste Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung und/oder Personaladministration konntest du bereits sammeln

Idealerweise hast du Grundkenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie Erfahrung mit einer Gehaltsabrechnungssoftware (wünschenswert P&I LOGA)

Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, sicherer Umgang mit Microsoft-Office (insbesondere erweiterte Excel Kenntnisse) und Lernbereitschaft für Neues zeichnen dich aus

Unser Angebot an dich:

Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten, individuelle Teilzeitmodelle

30 Tage Jahresurlaub, Sonderurlaubstage zu diversen Ereignissen und arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.

Moderne Technik und Kommunikationsmedien, ergonomische Arbeitsplätze, sehr gute Verkehrsanbindung

Hausinternes Mittagsangebot, Betriebssportgruppen, betriebliches Gesundheitsmanagement, regelmäßige Events

Betriebliche Altersvorsorge, firmenfinanzierte Absicherung bei Invalidität und im Todesfall sowie Mitarbeiterrabatte (Versicherungen, Corporate Benefits)