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INFOSOFT: Docutain als Unterstützung beim Homeschooling!

Docutain als Unterstützung beim Homeschooling. Foto: INFOSOFT Informations- und Dokumentationssysteme GmbH
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Auch wenn in der aktuellen Zeit an der Öffnung der Schulen festgehalten wird, ist für viele Schülerinnen und Schüler sowie deren Lehrkräfte das Homeschooling schon Normalität geworden. Viele Schulen jedoch befinden sich noch immer im Digitalisierungsprozess: Die digitale Grundversorgung mit ausreichend Endgeräten muss gewährleistet werden, es bedarf stabiler Internetverbindung und Fortbildungen für die Lehrkräfte. Dies sind Themen, die allmählich angegangen werden, da sie durch die Corona-Krise erst so richtig verdeutlicht wurden.

Einen entscheidenden Beitrag zur Verbesserung der Kommunikation zwischen Schülern und Lehrern bietet die App Docutain. Hierzu stellte Volker Beyel, Mitglied des Schulelternbeirates KRS, im April diesen Jahres bereits im "Docutain Tutorial 2020" in YouTube vor, wie es funktionieren kann. Es ist eine der typischsten Situationen: Schüler, die sich aktuell in Quarantäne befinden, müssen ihre Hausaufgaben an den Lehrer senden.

Hierzu nutzen die meisten ein Smartphone oder Tablet und machen Bilder der verschiedenen Hausaufgaben-Seiten, die sie dann unsortiert in eine E-Mail anhängen und versenden.
Dies sorgt beim Lehrer schnell für ein volles Postfach, da für die Bilddateien viel Speicherplatz benötigt wird. Da jede Seite des Hausaufgabenheftes eine Bildseite darstellt, gibt es mehrere einzelne Dateien, die der Lehrer dann noch sortieren muss.

Docutain zeichnet sich hierbei durch seine einfache und intuitive Bedienung aus, wie auch Volker Beyel beschreibt.

Mit seiner integrierten Scan-Funktionalität und dem automatischen Auslösen und Erkennen der Bilder unterstützt es die Schüler optimal, die Aufgaben schnell und qualitativ hochwertig in der App einzulesen. Die Schüler erhalten hierbei die Aufforderung, das Dokument zu benennen, was es für alle Beteiligten erleichtert, den Scan zuzuordnen.
Dies stellt auch einen Vorteil gegenüber anderen Scan-Apps dar, die oftmals einen Namen vorgeben, der sich aus Datum und Uhrzeit zusammensetzt und nichts über den Inhalt erahnen lässt.

Aus Docutain heraus können Dokumente als PDF- oder Bilddatei versendet werden.
Der Vorteil liegt auf der Hand: Mehrere Seiten aus dem Hausaufgabenheft können hintereinander eingescannt und dann als ein Dokument an den Lehrer versendet werden.
Für den Schüler geht es schnell und auch der Lehrer spart Zeit, da die Dateien automatisch sortiert und in einem einheitlichen Format zur Verfügung stehen.
Die Dateien sind als PDF nachweislich viel kleiner als einzelne Bilddateien und daher zu jeder Zeit für den Mailversand geeignet, ohne das Postfach des Lehrers unnötig zu verstopfen.

So kann die digitale Kommunikation zwischen Schüler und Lehrer einfach optimiert werden.

Schüler werden in der App spielerisch an die Hand genommen, für eingescannte Dokumente in Docutain werden nämlich Bäume in aller Welt gepflanzt, um so auch die Klimaschutzbemühungen nachhaltig zu unterstützen. So lernen sie dabei gleich weitere Vorteile der Digitalisierung kennen.

Eine Pressemitteilung der Firma INFOSOFT Informations-und Dokumentationssysteme GmbH

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